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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Galerieassistenten (m/w/d), der unser Team bei der Organisation und Durchführung des täglichen Galeriebetriebs unterstützt. Als Galerieassistent sind Sie die Schnittstelle zwischen Künstlern, Kunden und der Galerieleitung. Sie übernehmen organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse in der Galerie zu gewährleisten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung von Ausstellungen, die Koordination von Kunstwerken, die Pflege der Kundendatenbank sowie die Unterstützung bei Marketing- und Veranstaltungsaktivitäten. Sie sind verantwortlich für die Begrüßung und Beratung von Besuchern, die Beantwortung von Anfragen per Telefon und E-Mail sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vernissagen und anderen Events. Darüber hinaus helfen Sie bei der Erstellung von Katalogen, Preislisten und Informationsmaterialien und pflegen die Online-Präsenz der Galerie. Sie arbeiten eng mit Künstlern zusammen, unterstützen beim Auf- und Abbau von Ausstellungen und sorgen für eine ansprechende Präsentation der Kunstwerke. Ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Interesse an zeitgenössischer Kunst sind für diese Position unerlässlich. Sie sollten flexibel, belastbar und teamorientiert sein, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Kunst- oder Kulturbereich und bringen Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürosoftware sowie Social Media mit. Wir bieten Ihnen ein kreatives Arbeitsumfeld, die Möglichkeit, spannende Kunstprojekte zu begleiten, und die Chance, wertvolle Kontakte in der Kunstszene zu knüpfen. Wenn Sie Leidenschaft für Kunst und Organisationstalent mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Ausstellungen
- Kommunikation mit Künstlern, Kunden und Partnern
- Betreuung und Beratung von Besuchern in der Galerie
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank
- Mitarbeit bei Marketing- und Social-Media-Aktivitäten
- Vorbereitung und Begleitung von Vernissagen und Events
- Erstellung von Informationsmaterialien und Preislisten
- Unterstützung beim Auf- und Abbau von Kunstwerken
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Kunst-, Kultur- oder Medienbereich von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Kunden und Besuchern
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Social Media
- Interesse an zeitgenössischer Kunst und Kultur
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Arbeitseinsätzen am Abend oder Wochenende
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Kunst- oder Kulturbereich?
- Wie gehen Sie mit mehreren Aufgaben gleichzeitig um?
- Wie würden Sie einen schwierigen Kunden beraten?
- Welche Rolle spielt Kunst in Ihrem Leben?
- Wie organisieren Sie eine Ausstellung?
- Welche Software und Social-Media-Plattformen beherrschen Sie?
- Wie bleiben Sie in stressigen Situationen ruhig und effizient?
- Welche Fremdsprachen sprechen Sie?
- Wie würden Sie die Zusammenarbeit mit Künstlern gestalten?
- Was motiviert Sie, in einer Galerie zu arbeiten?
